FSI tặng gói Phần mềm quản lý tài liệu DocPro và Bộ tài liệu khởi nghiệp

STT

CÁC TÍNH NĂNG CUNG CẤP

TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT

1

Quản trị hệ thống

Quản lý mô đun, phân quyền

Quản lý vai trò

Quản lý cơ cấu tổ chức

Quản lý người dùng

Cho phép tạo tối đa 5 User

Quản lý nhóm

Quản lý danh mục

Quản lý loại tài liệu

Quản lý nhật ký hệ thống

Sao lưu và phục hồi dữ liệu

2

Quản lý kho lưu trữ

Lưu trữ tối đa 5Gb hoặc 500.000 tài liệu

Quản lý kho lưu trữ  tài liệu nội dung số

Tích hợp máy quét

Tích hợp việc nhận dạng Tiếng Việt, bóc tách thông tin tài liệu (OCR chuyển đổi sang pdf searchable)

Bóc tách tối đa 5000 trang A4 hoặc 12 tháng sử dụng(tùy điều kiện nào đến trước)

Đồng bộ dữ liệu từ máy tính cá nhân

3

Quản trị tài liệu cá nhân

Xây dựng và quản lý kho tài liệu cá nhân

Chia sẻ tài liệu

Đồng bộ dữ liệu từ máy tính cá nhân

4

Tìm kiếm tài liệu

Tìm kiếm tài liệu full text

Tìm kiếm tài liệu trong kho

Tìm kiếm tài liệu cá nhân

Tìm kiếm theo các tiêu chí mở rộng

5

Quy trình thủ tục

Quản lý quy trình

Tối đa tạo 5 quy trình

Đăng ký và giải quyết thủ tục

6

Quản trị công việc

Quản lý giao việc

Quản lý việc được giao

7

Quản lý thông tin cá nhân

Quản lý thông tin cá nhân

Nhắn tin trao đổi công việc nội bộ

8

Báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê tài liệu

Báo cáo thống kê người dùng

Báo cáo thống kê công việc

Báo cáo thống kê kho

9

Hỗ trợ support: 24/7 oncall hoặc teamview, khi sự cố đặc biệt có thể onsite

12 tháng

STT

Danh mục lớn

Chi tiết tài liệu

1

Hệ thống mô tả công việc

Mô tả công việc Phòng Marketing

Mô tả công việc Phòng Kinh doanh-Bán hàng

Mô tả công việc Phòng Cung ứng

Mô tả công việc Phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc Phòng Kế toán

Mô tả công việc Phòng Kế hoạch

Mô tả công việc Bộ phận Kỹ thuật sản xuất

Mô tả công việc xưởng SX

Mô tả công việc Phòng QA

Mô tả công việc Phòng Bảo trì

Mô tả công việc các NV VP khác thuộc Công ty

Phòng Giao nhận

Phòng IT

Phòng Kinh tế - Kế hoạch

Phòng Nghiên cứu phát triển

Tổng Kho

Phòng đời sống

Phòng Thiết kế

Phòng Tiếp thị

Phòng Xuất Nhập khẩu

Phòng Vận tải

Xí nghiệp sản xuất

2

Hệ thống KPI

Hệ thống KPI nhân sự

Hệ thống KPI Marketing

Hệ thống KPI sale - bán hàng

Hệ thống KPI tài chính

Hệ thống KPI cung ứng

Hệ thống KPI sản xuất chất lượng

Bộ mẫu KPI cho sản xuất - tham khảo

Bộ mẫu KPI cho chức danh - tham khảo

3

ISO công ty

ISO Cty CNTT

ISO của cty xây dựng

4

Đánh giá công việc

Mẫu đánh giá hoàn thành công việc các chức danh công ty

Muc tieu danh gia hang nam

5

Quản trị hành chính

Quy định quản lý con dấu

Quy định quản lý văn bản đến, đi

Quy định quản lý văn phòng phẩm

Quy định chế độ công tác phí

Quy định quản lý tài liệu

Quy định soạn thảo văn bản

Quy định quản lý tài sản

6

Hệ thống nội quy, quy chế

QD KLLD

QD khen thưởng

Điều chuyển công tác

QD nâng lương

QD bổ nhiệm

QD cử đi đào tạo

Bàn giao

7

Hệ thống quản trị nhân sự

8

Quản trị tài chính kế toán

Quản trị phòng tài chính kế toán

Các quy trình kế toán

9

Xây dựng bảng lương

Hướng dẫn

Công văn đăng ký lương bảng lương

Công văn thông báo tháng bảng lương

Mẫu hệ thống tháng bảng lương 2015

Mẫu hệ thống tháng bảng lương 2015 không hệ số

Bảng phụ cấp lương

Biên bản thỏa thuận

Bảng quy định tiêu chuẩn

Quy ước mã số của hệ thống tháng lương

Hướng dẫn bộ luật lao động về tiền lương

Quy định mức lương tối thiểu vùng 2015

Thủ tục hồ sơ đăng ký tháng lương bảng lương

10

Các mẫu sổ tay nhân viên

Nội quy công ty

Sổ tay nhân sự

Nội quy lao động (Ban hành lần 2)

Thảo ước lao động tập thể