Tin tức

Tổng hợp các thông tin, bài viết có giá trị liên quan đến lĩnh vực số hóa tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ

Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Lưu Trữ DocEye Hiệu Quả

123 Views
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye là một trong những công cụ tốt nhất hiện nay giúp các doanh nghiệp và các đơn vị quản lý và khai thác hiệu quả các thông tin tài liệu lưu trữ của mình.

Các vấn đề về lưu trữ mà doanh nghiệp đang gặp phải

Các vấn đề về lưu trữ mà doanh nghiệp đang gặp phải

Nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề với quản lý tài liệu (ảnh minh họa)

-    Tài liệu lưu trữ được cất tràn lan tại các kệ tủ, hay trong kho và được theo dõi thủ công qua các năm dễ thất thoát, hỏng hóc..
-    Nhân viên tốn 2 đến 3 giờ mỗi ngày để tìm kiếm các thông tin, tài liệu này 
-    Tốn nhiều chi phí nhân sự, hành chính để quản lý tài liệu văn bản
-    Khó tiếp cận thông tin tài liệu khi làm việc từ xa
-    Thông tin tài liệu không được bảo mật

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trên!

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye là gì?

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye là phần mềm giúp thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin số của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Lợi ích của phần mềm lưu trữ tài liệu DocEye

Lợi ích của phần mềm lưu trữ tài liệu DocEye

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye giúp tiết kiệm 50-80% thời gian và chi phí quản lý tài liệu

-    Giải quyết nhanh chóng yêu cầu, đăng ký mượn trả hồ sơ của nhân sự ngay trên hệ thống 
-    Chia sẻ thông tin nhanh chóng, dễ dàng không giới hạn không gian, thời gian, địa điểm
-    Quản lý kho hồ sơ số khoa học, hiệu quả tránh mất mát thông tin
-    Khả năng tùy chỉnh linh hoạt với mọi nhu cầu của người dùng, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tính bảo mật cao.
-    Nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và tiết kiệm chi phí vận hành
-    Ưu điểm nổi bật của phần mềm lưu trữ DocEye:
-    Cho phép kết nối máy scan để đẩy trực tiếp tài liệu từ máy scan lên hệ thống
-    Quản lý tài liệu giấy trên kho 3D, lưu file dung lượng không giới hạn,... 
-    Hỗ trợ quản lý công việc dựa trên cơ chế bảo mật phân quyền nhiều lớp, nâng cao sự an toàn cho dữ liệu
-    Tích hợp tính năng tìm kiếm full text, tìm kiếm toàn văn (PDF searchable) giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với từ khóa và một cú click chuột. 
-    Có app trên nền tảng di động (Mobile) trên hệ điều hành Android và IOS giúp khách hàng chỉ cần có smartphone cũng có thể truy cập và sử dụng

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tài liệu DocEye? 

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tài liệu DocEye? 

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye đạt giải thưởng công nghệ số tiêu biểu 

-    Phần mềm đã được ứng dụng tại hàng trăm đơn vị, doanh nghiệp lớn trên cả nước như: Honda Vietnam, Pepsico, Tổng Công ty Viễn thông Viettel - Chi nhánh Tập đoàn Viễn thông Quân đội, Công ty Cổ phần Công nghệ tài chính Netfin, Bộ Nội vụ,...
-    Đạt nhiều giải thưởng CNTT danh giá: Giải thưởng Sao Khuê 3 năm liên tiếp 2016, 2017, 2018; Giải thưởng công nghệ số tiêu biểu Việt Nam 2019,...
-    Vận hành theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Để tham khảo và trải nghiệm các tính năng của phần mềm quản lý tài liệu văn bản điện tử DocEye, các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có thể đăng ký dùng thử ngay tại: https://doceye.vn/dang-ky.html 

Hotline: 0904 805 255

Email: support@fsivietnam.com.vn

Xem thêm bài viết: 

•    Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ miễn phí
•    Phần mềm quản lý văn bản hiệu quả