Tin tức

Tổng hợp các thông tin, bài viết có giá trị liên quan đến lĩnh vực số hóa tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ

Số hóa mùa COVID - hướng đi của sự tối ưu

122 Views
Theo khảo sát của VIIC trên 10.200 doanh nghiệp trên toàn quốc, kết quả đánh giá cho thấy 87,2% doanh nghiệp chịu tác động tiêu cực bởi dịch bệnh, chỉ có 11% không ảnh hưởng gì, và gần 2% vẫn kinh doanh tốt.

Ứng phó với dịch bệnh bằng phương pháp số hóa cho doanh nghiệp

Theo ông Vũ Tiến Lộc - chủ tịch VCCI, chịu ảnh hưởng nặng nề nhất của COVID-19 là các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, doanh nghiệp non trẻ thành lập chưa được 3 năm. Có thể thấy, dù ít hay nhiều, sự ảnh hưởng của COVID cũng rất nguy hiểm, nếu dịch bệnh còn kéo dài lâu hơn nữa, có thể sẽ làm đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu, bức tranh thế giới sẽ còn đen tối hơn nếu không có những bước tiến về y tế cũng như công nghệ.

 

Cũng giống như các nước trên thế giới, Việt Nam cũng cần nhanh chóng tiến hành những bước nhảy công nghệ để không bị tụt hậu, thậm chí là tan rã nền kinh tế. Thực tế, các doanh nghiệp đã tận dụng khá tốt các giải pháp công nghệ trong thời điểm dịch bệnh, điều mà đáng lẽ phải mất 5 đến 10 năm nữa mới có thể làm được. Nói cách khác, COVID-19 chính là “đòn bẩy” cho các doanh nghiệp đột phá tiến tới chuyển đổi số. 

 

Bên cạnh các công cụ hỗ trợ họp trực tuyến, làm việc từ xa, các phần mềm số hóa quy trình doanh nghiệp cũng được các công ty quan tâm. Vậy, tại sao số hóa lại trở thành một trong những công cụ công nghệ khiến các nhà lãnh đạo tích cực đầu tư đến vậy?

 

Số hóa giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt được nhiều thông tin

Các thông tin về dự án, tài liệu, hồ sơ sau khi được số hóa sẽ dễ dàng được theo dõi, sắp xếp mà không tốn quá nhiều công sức, chi phí. Nhân viên cũng sẽ nắm được các thông tin liên quan như: thời gian tiến hành dự án, nhiệm vụ được giao, mục tiêu hướng đến, deadline dự án, người cần phối hợp,...

 

Dễ dàng nắm và hiểu rõ các quy trình nhờ số hóa

 

Như vậy, dự án có thể triển khai từ xa mà nhân viên không mất quá nhiều thời gian để trao đổi, họp hành, thảo luận.

 

Các phần mềm quản lý quy trình làm việc trên một nền tảng có thể tối ưu thời gian cho CBNV trong việc thực hiện các khâu.

 

Số hóa giúp việc bảo quản thông tin được an toàn hơn

Nếu như trước đây, các tài liệu văn bản, hồ sơ quan trọng được lưu trữ dưới dạng giấy tờ rất phức tạp, cần phải bảo quản và sắp xếp - mất rất nhiều thời gian trong việc tổ chức lưu trữ và tìm kiếm khi cần thiết. Thậm chí, một số thông tin còn có thể thất lạc nếu như người mượn sơ ý. Điều này gây ảnh hưởng khá lớn cho tiến độ dự án.

 

Số hóa giúp quản trị nhân lực tốt hơn

Khi tiến hành số hóa quy trình, doanh nghiệp có thể điều chỉnh khối lượng công việc sao cho công bằng giữa các nhân viên, không để tình trạng người thì có quá nhiều nhiệm vụ, người lại không có gì để làm.

 

Ngoài ra, nhà quản lý còn dễ dàng truy xét khen thưởng đúng chỗ, phạt đúng người khi xảy ra sai sót trong quy trình làm việc. 

 

Số hóa giúp dễ dàng theo dõi, đánh giá chất lượng công việc

 

Nhà lãnh đạo đánh giá công tâm dựa trên các thống kê đã có sẵn

 

Dựa trên những thống kê có sẵn về các phần công việc đã hoàn thành - chưa hoàn thành, nhà lãnh đạo cũng có thể điều chỉnh công việc, lập báo cáo dễ dàng.

 

Thay vì mất nhiều thời gian trong việc nhập dữ liệu, tính toán để cho ra kết quả thì nay các đầu mục công việc đã được hiển thị rõ ràng trên màn hình máy tính, sau khi thực hiện cũng tự động có những thống kê trực quan để đánh giá quy trình có hiệu quả hay không.

 

Bằng việc đánh giá, khen - phạt rõ ràng, bạn sẽ tạo ra một môi trường làm việc tối ưu, hiệu quả, tăng năng suất cao.

 

Hiện nay, FSI là một trong những nhà cung cấp chuyển đổi số, số hóa uy tín cho các doanh nghiệp. FSI tự tin có thể đưa ra những giải pháp, tư vấn về chuyển đổi số một cách hiệu quả, ít rủi ro cho các tổ chức, doanh nghiệp. Với 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, FSI đã đạt được nhiều những giải thưởng lớn như: Doanh nghiệp chuyển đổi số xuất sắc 2020, Top 10 Công ty Công nghệ cung cấp Dịch vụ, giải pháp Phần mềm & Tích hợp hệ thống uy tín năm 2020 & 2021, Top 10 Doanh nghiệp CNTT có năng lực 4.0 xuất sắc, v.v… Đồng thời, chúng tôi cũng đã đồng hành cùng gần 700 khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức trên con đường tiến tới số hóa, chuyển đổi số hiệu quả.

 

Số hóa quy trình, tài liệu - liên hệ ngay FSI

 

Nếu khách hàng đang có nhu cầu về các dịch vụ số hóa như: Mua - thuê máy scan, dịch vụ nhập liệu, dịch vụ scan tài liệu hay các giải pháp chuyển đổi số thông minh, hiệu quả thì hãy liên hệ với công ty FSI qua Hotline: 0904 805 255 hoặc website: https://fsivietnam.com.vn/ để nhận được những hỗ trợ và tư vấn về những giải pháp mà rất có thể sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đi lên.

 

Đừng để COVID-19 ngăn bước doanh nghiệp của bạn đến với thành công, hãy tận dụng công nghệ tối ưu để mang lại hiệu quả cho chính doanh nghiệp của mình.