DOCEYE
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ
& số hóa quy trình thông minh
Hỗ trợ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ quản lý tài liệu số tập trung, tiện quản lý và sử dụng mọi lúc mọi nơi, đồng thời số hóa quy trình thủ tục và thực hiện đồng bộ mọi quy trình trên nền tảng số.
LỢI ÍCH NỔI BẬT
Tăng 21% hiệu suất làm việc
Nhờ việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu mọi lúc mọi nơi, trình và phê duyệt các quy trình thủ tục đơn giản, nhanh chóng
Tiết kiệm 40% thời gian làm việc
Nhờ không phải tìm kiếm tài liệu thủ công, không cần trình thủ tục hồ sơ thủ công mà sẽ thực hiện tất cả mọi thao tác trên nền tảng duy nhất
Tối ưu quản trị vận hành
Tiết kiệm thời gian phê duyệt thủ tục, nâng cao hiệu suất xử lý công việc
Tiết kiệm chi phí in ấn quản lý
Nhờ số hoá mọi quy trình thủ tục trên nền tảng số, doanh nghiệp không mất nhiều chi phí in ấn và quản lý tài liệu lưu trữ
TÍNH NĂNG DOCEYE
Thiết lập kho lưu trữ
tài liệu số tập trung
- Thu nhận tài liệu
- Lưu trữ tài liệu
- Thiết lập kho tài liệu điện tử
- Thiết lập kho 3D trên hệ thống
- Quản lý tài liệu cá nhân
Tìm kiếm tài liệu
nhanh chóng và dễ dàng
- Tìm kiếm theo từ khoá
- Tìm kiếm toàn văn
- Tìm kiếm nâng cao
Chia sẻ tài liệu
linh hoạt và an toàn
- Phân quyền chi tiết cho người dùng
- Đặt mật khẩu 2 lớp
- Quản lý mượn trả tài liệu
- Bảo mật tuyệt đối
Thống kê chi tiết
và trực quan
- Thống kê số lượng & dung lượng tài liệu
- Thống kê loại tài liệu
- Thống kê người dùng
- Thống kê tình trạng sử dụng tài liệu
Thiết lập và quản lý quy trình của doanh nghiệp
- Số hoá 100% quy trình thủ tục
- Tùy chỉnh linh hoạt theo thực tế
- Đặt điều kiện xử lý tự động tại mỗi bước của quy trình
- Tích hợp chữ ký số nội bộ
Số hóa thủ tục hồ sơcho từng quy trình
- Thiết lập thủ tục, biểu mẫu cho từng quy trình đã tạo
- Thiết kế thủ tục, biểu mẫu linh hoạt theo thực tế
- Thiết lập cấu hình tài liệu ký
Đăng ký thủ tục hồ sơnhanh chóng
- Đăng ký hồ sơ, thủ tục ngay trên hệ thống
- Đính kèm tài liệu, biểu mẫu linh hoạt
- Thiết lập thông báo đến người phê duyệt
- Thống kê, báo cáo chi tiết quá trình xử lý
Giải quyết hồ sơ, công việcmọi lúc mọi nơi
- Xử lý các thủ tục theo đúng quy trình
- Tự động chuyển tiếp quy trình cho người xử lý bước sau
- Ký duyệt nhiều văn bản cùng lúc
ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI
Công nghệ tiên tiến
Công nghệ tiên tiến
Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR, hệ thống quản lý tài liệu DocEye giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu
Chi phí linh hoạt
Chi phí linh hoạt
Tùy chọn gói sản phẩm theo nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp, giúp tối ưu chi phí triển khai và vận hành hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ
Khả năng tùy biến mạnh mẽ
Khả năng tùy biến mạnh mẽ
Theo yêu cầu của khách hàng nhờ năng lực làm chủ hoàn toàn công nghệ và sở hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực chuyển đổi số
Tối ưu cho người dùng Việt
Tối ưu cho người dùng Việt
Giao diện hệ thống quản lý tài liệu DocEye sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời
Tiêu chuẩn quốc tế
Tiêu chuẩn quốc tế
Tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
THƯƠNG HIỆU UY TÍN
Hệ thống quản lý tài liệu DocEye là giải pháp công nghệ được nghiên cứu và phát triển bởi FSI, nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam
Danh hiệu Sao Khuê 3 năm liên tiếp 2016 - 2017 - 2018
Giải thưởng chuyển đổi số
Việt Nam 2019
1000+ khách hàng
đồng hành và tin tưởng
100+ kỹ sư và chuyên gia
công nghệ đầu ngành
KHÁCH HÀNG
Ông Phan Anh
Công ty CP Thương mại Citicom
"Mình thấy hệ thống DocEye có giao diện tiếng việt thân thiện, dễ sử dụng. Các tính năng thu nhận và quản lý tài liệu lưu trữ hoạt động ổn định, và độ chính cao."
Bà Nguyễn Phương Mai
Phó Chủ tịch hội quốc tế ngữ Việt Nam
"Tôi đánh giá cao dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, trong quá trình làm việc, các bạn rất nhiệt tình, công việc triển khai nhanh chóng, chất lượng ..."
Bà Nguyễn Minh Hà
Văn phòng Quỹ dân số Liên hợp quốc
"Chúng tôi hợp tác với FSI trong việc cung cấp các thiết bị và dịch vụ văn phòng. Tôi thấy công ty FSI là một công ty uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi hoàn toàn hài lòng với sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bởi công ty."
Ông Nguyễn Hoàng Anh
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
"Các sản phẩm do FSI cung cấp khá tốt và ổn định, ít phát sinh các vấn đề kỹ thuật, FSI hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, nên công việc của chúng tôi không bị ảnh hưởng."
Ý kiến khách hàng
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DEMO MIỄN PHÍ
TIN TỨC
Cập nhật kiến thức và giải pháp mới nhất về quản lý tài liệu lưu trữ hiệu quả từ DocEye
ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN
TỪ DOCEYE
