LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ
DocEye là giải pháp ứng dụng công nghệ lõi tiên tiến, sở hữu nhiều tính năng thông minh, đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu lưu trữ và quản lý tài liệu của doanh nghiệp.
Hỗ trợ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu điện tử tập trung, tìm kiếm văn bản nhanh chóng với khả năng bảo mật tuyệt đối.
LỢI ÍCH
Thiết lập kho lưu trữ
tài liệu số tập trung
Tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu và tiết kiệm chi phí bảo quản tài liệu vật lý
Xem thêmTìm kiếm tài liệu
nhanh chóng và dễ dàng
Tìm kiếm tài liệu cần thiết nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với phương pháp tìm kiếm tài liệu thủ công truyền thống
Xem thêmChia sẻ tài liệu
linh hoạt và an toàn
Truy cập tài liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi, cải thiện khả năng làm việc linh hoạt từ xa, từ đó, nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp
Xem thêmThống kê chi tiết
và trực quan
Nắm bắt cụ thể số lượng và tình trạng sử dụng các tài liệu doanh nghiệp, giúp cải thiện năng lực quản trị doanh nghiệp
Xem thêm
THIẾT LẬP KHO LƯU TRỮ
TÀI LIỆU SỐ TẬP TRUNG
Thu nhận tài liệu
Tích hợp máy scan upload tài liệu trực tiếp lên hệ thống
Tải tài liệu từ máy tính hay máy trạm lên hệ thống
Đồng bộ hàng loạt tài liệu và cấu trúc thư mục từ máy tính hay máy trạm lên DocEye
Lưu trữ tài liệu
Lưu trữ không giới hạn
Lưu trữ và cập nhật mọi lịch sử phiên bản của tài liệu tại cùng vị trí
Quản lý tài liệu cá nhân
Kho dữ liệu cá nhân được lưu trữ và quản lý ngay trên hệ thống của doanh nghiệp
Phân quyền và chia sẻ thư mục, tài liệu cá nhân cho nhóm, phòng ban, người dùng cụ thể
Thiết lập kho 3D trên hệ thống
Xây dựng kho 3D giúp đối chiếu vị trí tài liệu trên kho điện tử với kho vật lý
Thiết lập kho tài liệu điện tử
Thiết lập kho tài liệu số dùng chung phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Phân loại tài liệu khoa học theo mục đích sử dụng của doanh nghiệp
Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi
TÌM KIẾM TÀI LIỆU
NHANH CHÓNG VÀ DỄ DÀNG
Tìm kiếm theo từ khóa
Tìm kiếm nhanh theo từ khóa trong tên thư mục, tài liệu, theo thông tin các trường dữ liệu đã được bóc tách
Tìm kiếm toàn văn
Nhờ ứng dụng công nghệ lõi tiên tiến OCR cho phép tạo file PDF/A (PDF 2 lớp searchable) giúp phủ thêm lớp text nhận dạng lên trên văn bản, người dùng có thể tìm kiếm tài liệu trực tiếp theo nội dung có trong văn bản
Tìm kiếm nâng cao
Tìm kiếm theo loại tài liệu, mã barcode, theo thời gian
CHIA SẺ TÀI LIỆU
LINH HOẠT VÀ AN TOÀN
Phân quyền chi tiết
Phân quyền chi tiết cho người dùng, phòng ban, nhóm người dùng tới từng thư mục, từng tài liệu
Đặt mật khẩu 2 lớp
Thiết lập mật khẩu 2 lớp tới từng thư mục, từng tài liệu
Quản lý mượn trả tài liệu
Cho phép người dùng đăng ký mượn tài liệu trên kho lưu trữ khi không có quyền truy cập
Theo dõi tình trạng mượn trả tài liệu của người dùng
Bảo mật tuyệt đối
THỐNG KÊ
CHI TIẾT VÀ TRỰC QUAN
Báo cáo thống kê tổng quát và chi tiết về tài liệu theo thời gian, phòng ban, loại tài liệu hoặc theo người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
DocEye là giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu doanh nghiệp hiệu quả, đã và đang đồng hành cùng hơn 1000+ khách hàng
