Trong kỷ nguyên số, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải xử lý số lượng công văn, hồ sơ ngày càng tăng cao, dẫn tới áp lực ngày một lớn cho các nhân sự phụ trách hành chính của tổ chức. Để khắc phục tình trạng trên, việc triển khai các phần mềm quản lý công văn phù hợp, hiệu quả và hiện đại như DocEye là điều tất yếu.
Phần mềm quản lý công văn là gì?
Phần mềm quản lý công văn là giải pháp công nghệ hỗ trợ tự động hóa quy trình xử lý, lưu trữ và quản lý công văn đến và đi trong các cơ quan, tổ chức. Nhờ áp dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả công việc văn thư, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu.
Tại sao nói DocEye là phần mềm quản lý công văn tốt nhất?
Có nhiều lý do để khẳng định DocEye là phần mềm quản lý công văn hàng đầu hiện nay, bao gồm:
Tính năng đầy đủ và đa dạng
- Thu nhận và phân loại công văn: Tự động phân loại công văn theo nhiều tiêu chí như loại văn bản, lĩnh vực, người gửi, ngày nhận,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên văn phòng.
- Lưu trữ và quản lý văn bản: Lưu trữ an toàn và bảo mật các văn bản dưới dạng kỹ thuật số, dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông qua hệ thống quản lý thông minh.
- Xử lý và phê duyệt công văn: Hỗ trợ quy trình phê duyệt điện tử, giúp theo dõi và quản lý hiệu quả tiến độ xử lý công văn.
- Quản lý văn bản cá nhân: Mỗi cá nhân có thể quản lý văn bản liên quan đến công việc của mình một cách hiệu quả.
- Báo cáo và thống kê: Tự động tạo báo cáo và thống kê chi tiết về tình hình lưu chuyển, xử lý công văn, giúp lãnh đạo theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc.
Công nghệ tiên tiến và vượt trội
- Công nghệ OCR: Nhận dạng chữ từ ảnh, giúp chuyển đổi văn bản giấy sang dạng kỹ thuật số một cách nhanh chóng và chính xác.
- Công nghệ OMR: Nhận dạng đánh dấu, nhận biết dấu quang học trên trang giấy theo một định dạng nhất định. Công nghệ này có thể xác định các dấu hiệu đặc biệt đã được đánh dấu trên trang giấy tại các vị trí định trước bằng quang học.
- Chữ ký số: Có thể tích hợp thêm giải pháp chữ ký số vào hệ thống của DocEye nhằm hỗ trợ ký số cho văn bản điện tử, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật.
- Lưu trữ đám mây: Lưu trữ dữ liệu an toàn trên nền tảng đám mây, giúp truy cập tiện lợi mọi lúc, mọi nơi.
Các giải thưởng và sự chứng thực từ khách hàng
Phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ, công văn DocEye đã vinh dự nhận được nhiều giải thưởng uy tín trong lĩnh vực phần mềm, giải pháp công nghệ. Điển hình như giải Sao Khuê 3 năm liên tiếp từ 2016 tới 2018, giải thưởng chuyển đổi số Việt Nam 2019…
Bên cạnh đó, hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng DocEye phục vụ công tác quản lý, lưu trữ văn thư thường nhật. Đáng chú ý hơn cả là các khách hàng cùng giới chuyên gia công nghệ đều đánh giá cao hiệu quả và tính tiện dụng của phần mềm.
Với những ưu điểm vượt trội, DocEye là lựa chọn tối ưu cho các cơ quan, tổ chức đang tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý công văn hiệu quả, giúp nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
Liên hệ ngay với DocEye để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm phần mềm:
Hotline: 0904 805 255Website: https://doceye.vn/
