QUẢN LÝ MỌI QUY TRÌNH THỦ TỤC TRÊN NỀN TẢNG SỐ
Chuyển đổi số quy trình, tự động hóa luồng công việc liên phòng ban trên một hệ thống duy nhất
LỢI ÍCH
Tối ưu hóa quy trình làm việc liên phòng ban
Không cần nhớ quy trình rắc rối, DocEye giúp phối hợp công việc nhịp nhàng, đúng người, đúng việc
Tự động luân chuyển các bước trong quy trình
Tiết kiệm thời gian phê duyệt thủ tục, nâng cao hiệu suất xử lý công việc
Minh bạch hóa thông tin hạn chế sai sót
Mọi quy trình thông tin đều có quy chuẩn trên hệ thống được áp dụng với mọi nhân sự, mọi phòng ban thể hiện tính đồng nhất và minh bạch hoá thông tin quy trình
Tiết kiệm chi phí sử dụng hồ sơ giấy
Các form biểu mẫu, file tài liệu được số hóa trên quy trình giúp doanh nghiệp hạn chế được hồ sơ giấy
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
Thiết lập và quản lý toàn bộ quy trình thực tế
của doanh nghiệp tập trung lên nền tảng số
- Số hoá 100% quy trình thực tế của doanh nghiệp
- Tùy biến quy trình đường thẳng hay rẽ nhánh và thiết lập các quy trình phù hợp với lĩnh vực hoạt động, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm cấu trúc phòng ban
- Đặt điều kiện xử lý tự động tại mỗi bước của quy trình giúp tiết kiệm thời gian phê duyệt, xử lý công việc
- Tích hợp chữ ký số nội bộ trong quy trình giúp giảm thời gian trình ký, phê duyệt hồ sơ, văn bản nội bộ
- Các mẫu thủ tục, biểu mẫu sau khi hoàn tất quy trình sẽ được tự động lưu tại kho tài liệu số để dễ dàng truy xuất bất kỳ lúc nào
Tiết kiệm chi phí in ấn, thủ tục, hồ sơ, đơn giản hóa quá trình xử lý thủ tục
- Thiết lập, tạo mới thủ tục, form thông tin, biểu mẫu cho từng quy trình đã tạo trong hệ thống
- Linh hoạt trong thiết kế, tùy biến các bảng biểu, trường thông tin để phù hợp với mọi thủ tục, hồ sơ
- Cho phép người sử dụng cấu hình tài liệu ký, chọn phòng ban, người ký với từng tài liệu theo từng bước thủ tục.
Rút ngắn thời gian, đăng ký, trình ký, phê duyệt đề xuất
- Cho phép người sử dụng đăng ký thủ tục, hồ sơ, yêu cầu theo quy trình đã tạo trong hệ thống
- Linh hoạt đính kèm tài liệu, biểu mẫu có liên quan
- Thiết lập thông báo đến người phê duyệt
- Thống kê, báo cáo chi tiết quá trình xử lý thủ tục, hồ sơ
Tiết kiệm thời gian phê duyệt, phê duyệt đồng thời nhiều thủ tục, hồ sơ, đề xuất chỉ với 1 click
- Hỗ trợ nhà quản lý xử lý các thủ tục, đăng ký, phê duyệt các yêu cầu theo đúng thứ tự quy trình ban hành
- Tự động hóa quy trình chuyển tiếp cho người xử lý bước sau, tiếp tục giải quyết yêu cầu
- Lãnh đạo có thể xử lý ký duyệt nhiều văn bản cùng lúc, tiết kiệm đến 90% thời gian so với quy trình thủ tục trình ký thông thường.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức: Loại bỏ việc in ấn, giao vận và lưu trữ giấy tờ.
Nắm bắt chi tiết mọi quy trình thủ tục, trạng thái xử lý
- Thống kê chi tiết số lượng quy trình thủ tục đã tạo trong hệ thống
- Báo cáo trạng thái quá trình xử lý đăng ký, giải quyết thủ tục, hồ sơ, yêu cầu
- Màn hình báo cáo dashboard trực quan, khoa học
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
DocEye là giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu doanh nghiệp hiệu quả, đã và đang đồng hành cùng hơn 1000+ khách hàng
