LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ
TÀI LIỆU DOANH NGHIỆP
HIỆU QUẢ

DocEye là giải pháp ứng dụng công nghệ lõi tiên tiến, sở hữu nhiều tính năng thông minh, đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu lưu trữ và quản lý văn bản tài liệu của doanh nghiệp.

Hỗ trợ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng với khả năng bảo mật tuyệt đối.

Ưu điểm nổi bật

Thiết lập kho lưu trữ
tài liệu số tập trung

Tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu và tiết kiệm chi phí bảo quản tài liệu vật lý

Xem thêm

Tìm kiếm tài liệu
nhanh chóng và dễ dàng

Tìm kiếm tài liệu cần thiết nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với phương pháp tìm kiếm tài liệu thủ công truyền thống

Xem thêm

Chia sẻ tài liệu
linh hoạt và an toàn

Truy cập tài liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi, cải thiện khả năng làm việc linh hoạt từ xa, từ đó, nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp

Xem thêm

Bảo mật tuyệt đối

Cơ chế bảo mật đa lớp, phân quyền chi tiết xem, sửa, xoá, di chuyển... cho từng người dùng, phòng ban trên từng tài liệu

Xem thêm

THIẾT LẬP KHO LƯU TRỮ
TÀI LIỆU SỐ TẬP TRUNG

Thu nhận tài liệu

Tích hợp máy scan upload tài liệu trực tiếp lên hệ thống
Tải tài liệu từ máy tính hay máy trạm lên hệ thống
Đồng bộ hàng loạt tài liệu và cấu trúc thư mục từ máy tính hay máy trạm lên DocEye

Lưu trữ tài liệu

Lưu trữ không giới hạn
Lưu trữ và cập nhật mọi lịch sử phiên bản của tài liệu tại cùng vị trí

Quản lý tài liệu cá nhân

Kho dữ liệu cá nhân được lưu trữ và quản lý ngay trên hệ thống của doanh nghiệp
Phân quyền và chia sẻ thư mục, tài liệu cá nhân cho nhóm, phòng ban, người dùng cụ thể

Thiết lập kho 3D trên hệ thống

Xây dựng kho 3D giúp đối chiếu vị trí tài liệu trên kho điện tử với kho vật lý

Thiết lập kho tài liệu điện tử

Thiết lập kho tài liệu số dùng chung phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Phân loại tài liệu khoa học theo mục đích sử dụng của doanh nghiệp
Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi

TÌM KIẾM TÀI LIỆU
NHANH CHÓNG VÀ DỄ DÀNG

Tìm kiếm theo từ khóa

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye giúp tìm kiếm nhanh theo từ khóa trong tên thư mục, tài liệu, theo thông tin các trường dữ liệu đã được bóc tách

Tìm kiếm toàn văn

Nhờ ứng dụng công nghệ lõi tiên tiến OCR cho phép tạo file PDF 2 lớp searchable giúp phủ thêm lớp text nhận dạng lên trên văn bản, người dùng có thể tìm kiếm tài liệu trực tiếp theo nội dung có trong văn bản