Tin tức

Tổng hợp các thông tin, bài viết có giá trị liên quan đến lĩnh vực số hóa tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ

DocEye - Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng Thông Minh

6552 Views
Quản lý các hợp đồng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội cạnh tranh hơn trên thị trường. Phần mềm quản lý hợp đồng DocEye giúp các doanh nghiệp nắm trong tay mọi thông tin về kinh tế, xây dựng, mua bán,..một cách dễ dàng, linh hoạt và thông minh.

- Bạn đang đau đầu vì phải sắp xếp các hợp đồng rắc rối?

- Bạn mất ngủ vì đánh mất một hợp đồng quan trọng? 

- Hay bạn đang lúng túng không biết cách nào nhanh chóng gửi thông tin trong hợp đồng cho bộ phận giải quyết?

Đừng lo lắng, phần mềm quản lý họp đồng DocEye sẽ giải quyết nhanh chóng tất cả các vấn đề trên!

DocEye giúp quản lý hợp đồng  một cách dễ dàng, giúp bạn nắm mọi hợp đồng mọi thông tin trong tay.

Quản lý tốt hợp đồng - quản lý tốt công việc

Quản lý tốt hợp đồng - quản lý tốt công việc

Quản lý tốt hợp đồng - quản lý tốt công việc

Hợp đồng là một trong những giấy tờ quan trọng nhất tại các doanh nghiệp. Hợp đồng có nhiều loại như hợp đồng kinh tế, mua bán, hợp đồng xây dựng, … Tại đó các thông tin khách hàng và các điều khoản giữa hai bên được thỏa thuận và ghi chép rõ ràng. Nhiều dự án và nhiều chính sách quan trọng đồng thời được lưu trữ tại các hợp đồng. Thậm chí chỉ một hợp đồng quyết định đến cả doanh thu hay GDP của đơn vị tổ chức đó

Do đó, việc quản lý và khai thác các hợp đồng là một trong những việc làm cần thiết để nâng cao hiệu quả năng suất làm việc và lao động nhất là trong lĩnh vực kinh doanh mua bán. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã để ý và đầu tư đến vấn đề quản lý các hợp đồng sao cho hiệu quả nhưng phần đa lại nghĩ đến theo phương pháp truyền thống bằng exel hoặc chỉ đầu tư vào cơ sở vật chất ban đầu mà lại bỏ qua các phần mềm hữu ích.

Trong thời đại công nghệ đang phát triển như hiện nay thì việc xây dựng một bộ quy trình quản lý hợp đồng hay đầu tư phần mềm quản lý hợp đồng sẽ mang lại nhiều hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý công văn - Phép màu lưu trữ tài liệu

DocEye - phần mềm quản lý hợp đồng thông minh

DocEye - phần mềm quản lý hợp đồng thông minh

DocEye - phần mềm quản lý hợp đồng thông minh

Với phần mềm quản lý hợp đồng DocEye bạn sẽ không còn lo lắng về những rắc rối liên quan đến quản lý hợp đồng. Cụ thể:

Phần mềm quản lý hợp đồng DocEye giúp quản lý các thông tin chung về hợp đồng như:

-  Thông tin liên quan hợp đồng mua, hợp đồng bán: giá trị hợp đồng, ngày ký, đối tác ký kết ...

-  Theo dõi được từng hợp đồng để biết được tình trạng hợp đồng đó đang thực hiện, chưa thực hiện, tạm ngừng thực hiện, thanh lý ...

-  Đối với hợp đồng bán, có thể quản lý các thông tin liên quan như về số lượng, đơn giá bán mà hợp đồng đã được ký kết với bên mua.

-  Để phục vụ việc phân loại và quản lý hợp đồng: chương trình cho phép nhóm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau như:  khách hàng, đơn vị thực hiện, tình trạng thực hiện, ngày ký ...

-  Lưu trữ thông minh, có thể phục hồi khi mất, không lo các tác nhân vật lý như nấm mốc hay thiên tai.

-  Tính bảo mật cao.

Đối với người tiêu dùng, phần mềm quản lý hợp đồng DocEye giúp:

-   Các nhiệm vụ được tự động và tự động nhắc việc cho từng cột mốc quan trọng của các hợp đồng như: ngày ký, ngày kết thúc hợp đồng, thời gian trong hợp đồng, ngày gia hạn, ngày tái ký,…

-   Theo dõi và thực hiện công việc dễ dàng nhanh chóng, tìm nhanh và chia sẻ các hợp đồng cần thiết.

-   Tạo hợp đồng dễ dàng thông minh theo các mẫu đã chuẩn hóa trong toàn doanh nghiệp

DocEye- phần mềm quản lý hợp đồng xây dựng miễn phí hàng đầu Việt Nam

DocEye là phần mềm quản lý hợp đồng được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin hợp đồng của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Ngoài ra, DocEye linh hoạt tùy chỉnh được theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng với quá trình lưu trữ tài liệu, bóc tách thông tin gần như tự động hoàn toàn.

Những đặc điểm nổi bật về công nghệ như: lưu trữ quản lý dễ dàng nhanh chóng thông minh, tích hợp nhiều hệ thống bóc tách thông tin tự động theo form, tính bảo mật và chính xác cao, … với DocEye mọi vấn đề rắc rối về hợp đồng chỉ còn là dĩ vãng!

Vậy còn chần chừ gì nữa mà không sở hữu ngay cho doanh nghiệp bạn một phần mềm tuyệt vời như thế chứ!