Tin tức

Tổng hợp các thông tin, bài viết có giá trị liên quan đến lĩnh vực số hóa tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ

Phần mềm quản lý hồ sơ thông minh hiện nay

20267 Views
Với phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ DocEye việc quản lý số lượng hồ sơ của doanh nghiệp bạn sẽ trở lên nhanh chóng, tiện lợi

Bạn có gặp phải những vấn đề dưới đây khi quản lý hồ sơ tài liệu trong doanh nghiệp?

Công việc quản lý và tìm kiếm hồ sơ càng ngày càng tốn nhiều thời gian cũng như công sức của nhân viên. Không những thế hồ sơ còn khó tìm kiếm và làm việc. Làm sao để cùng một lúc giải quyết những vấn đề này? liệu "download phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí" trên mạng có phải là giải pháp tốt.?

Bạn có gặp phải những vấn đề dưới đây khi quản lý hồ sơ tài liệu trong doanh nghiệp?

Bạn có gặp phải những vấn đề dưới đây khi quản lý hồ sơ tài liệu trong doanh nghiệp?

Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và có thể đưa ra quyết định sáng suốt, tìm kiếm một phần mềm quản lý hồ sơ tài iệu trong doanh nghiệp hiệu quả cho cơ quan của mình.

Lợi ích của phần mềm quản lý hồ sơ

Lợi ích của phần mềm quản lý hồ sơ

Lợi ích của phần mềm quản lý hồ sơ

Bạn sẽ không phải bận tâm khi số lượng hồ sơ nhiều lên theo thời gian, không phải đau đầu mỗi khi tìm kiếm một bộ hồ sơ, cũng không cần cất công đến kho tài liệu mỏi mắt tìm kiếm nữa.Nhân viên của bạn được thảnh thơi nhưng vẫn làm việc năng suất hơn, bạn cũng sẽ không phải phiền não, bực dọc vì tình trạng làm việc chậm chạp của nhân viên......

Phần mềm quản lý hồ sơ nào uy tín hiện nay?

Phần mềm quản lý hồ sơ nào uy tín hiện nay?

Những lợi ích tuyệ vời mà phần mềm quản lý hồ sơ mang lại là không thể phủ nhận. Tuy nhiên, để lựa chọn phần mềm một phần mềm quản lý hồ sơ uy tín cũng là một việc làm cần thiết. Theo quan sát và trải nhiệm thực tế của nhiều tổ chức thì phần mềm quản lý tài liệu DocEye đang được sự tin tưởng của rất nhiều lĩnh vực, nhành nghề. 

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye do công ty cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI – doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số tại Việt Nam nghiên cứu và phát triển dựa trên những công nghệ quản trị tài liệu trên thế giới. Với hơn 12 năm kinh nghiệp, FSI là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa hàng đầu Việt Nam. 

Với tính ứng dụng cao và hiệu quả, DocEye đã 3 năm liền đạt giải thưởng SAO KHUÊ, đạt giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2019 do Hội Truyền thông số Việt Nam trao tặng,….

Không những thế, nhằm giúp đỡ và giải quyết bài toán lưu trữ tài liệu cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, FSI cùng sở KHĐT thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh thực hiện chương trình khuyến mãi “Miễn phí phần mềm DocEye cho các doanh nghiệp khởi nghiệp”. Đăng ký dùng thử tại đây.

Các tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu DocEye

Các tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu DocEye

Các tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu DocEye

Tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ DocEye có thể kể đến như thu thập sữ liệu thông tin nhanh chóng và quản lý tài liệu lưu trữ hiệu quả:

1. Thu nhận dữ liệu thông tin

- Nhập và phân loại thông tin

- Bóc tách và nhận dạng tài liệu thủ công, tự động hoặc theo mẫu có sẵn

2. Quản lý tài liệu lưu trữ

- Dễ dàng tìm kiếm tài liệu bằng các thao tác đơn giản

- Chia sẻ tài liệu được lưu trữ cho một hoặc nhiều người

- Tạo luồng xử lí công việc, theo dõi và phân tích việc thực hiện các luồng xử lí

- Báo cáo thống kê tài liệu và thống kê người dùng